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國(guó)內(nèi)“漁夫式管理”創(chuàng)導(dǎo)者

163法則專利獲得者-吳群學(xué)

萬(wàn)達(dá)集團(tuán):高效開(kāi)會(huì),就靠這5招

發(fā)布者:海軒 發(fā)布日期:1970年01月01日


在萬(wàn)達(dá)集團(tuán),有句話很出名:萬(wàn)達(dá)開(kāi)會(huì),絕對(duì)不睡。

 

話是這么說(shuō),但想讓每個(gè)人清醒、高效地參加會(huì)議,并不容易。

 

這篇文章課和你分享,以執(zhí)行力聞名的萬(wàn)達(dá)集團(tuán),如何高效開(kāi)會(huì)。

 

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1

提前早到10分鐘

 

 

在萬(wàn)達(dá),如果你敢遲到,一定很難堪。不是因?yàn)樘幜P有多狠,而是你的心理體驗(yàn)會(huì)很難堪。

 

曾經(jīng)有個(gè)總經(jīng)理級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo),第一次開(kāi)總裁會(huì),通知的時(shí)間是9點(diǎn),他“掐點(diǎn)”去的,一進(jìn)會(huì)場(chǎng),大家都在用異樣的眼神看他,看得他心里直發(fā)毛。會(huì)后,有同事好心提醒:下次早點(diǎn)吧,就你敢“掐點(diǎn)”來(lái)。

 

第二次開(kāi)會(huì),他提前5分鐘到。但還是被異樣的目光“洗禮”了一番。他不解,后來(lái)才知道,在萬(wàn)達(dá)開(kāi)會(huì)有個(gè)不成文的規(guī)定:

 

大大小小的會(huì),下一級(jí)一定要比上一級(jí)提前早到10分鐘。這不僅是一種尊重,更是一種態(tài)度。

 

 

 

2

內(nèi)容精準(zhǔn)

準(zhǔn)時(shí)散會(huì)

 

準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)容易,準(zhǔn)時(shí)散會(huì)難。

 

但在萬(wàn)達(dá),會(huì)議手冊(cè)上幾點(diǎn)結(jié)束,基本都會(huì)幾點(diǎn)結(jié)束,極少拖延。

 

因?yàn)椋f(wàn)達(dá)做到了3點(diǎn):

 

1)會(huì)議通知時(shí),明確會(huì)議開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間;

 

2)安排切實(shí)可行的會(huì)議議程,明確每件事的討論時(shí)間;

 

3)說(shuō)好幾分鐘,就幾分鐘,每條發(fā)言必須精準(zhǔn),不浪費(fèi)時(shí)間。

 

長(zhǎng)此以往,制度約束,加上所有人的時(shí)間觀念、責(zé)任意識(shí),萬(wàn)達(dá)基本能把會(huì)議時(shí)差控制在5分鐘內(nèi),做到發(fā)言精準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)散會(huì)。

 

 

 

3

最多10張PPT

只要干貨

 

 

萬(wàn)達(dá)開(kāi)會(huì)從來(lái)沒(méi)有廢話,開(kāi)會(huì)就是要解決問(wèn)題。因此,常有發(fā)言被打斷,因?yàn)榕茴},或者“這個(gè)內(nèi)容根本用不著跟我匯報(bào)”。

 

萬(wàn)達(dá)開(kāi)會(huì)的PPT,都有規(guī)范模板,一般會(huì)議不許超過(guò)10張,給董事長(zhǎng)或總裁匯報(bào)不超過(guò)3張。

 

這3張都是筋骨型內(nèi)容,筋骨后都有超鏈接,如果領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)細(xì)節(jié),后面有細(xì)致內(nèi)容補(bǔ)充匯報(bào)。

 

曾有一家企業(yè)要來(lái)萬(wàn)達(dá)全面取經(jīng),涉及管理、財(cái)務(wù)、人力、管控、信息化、紀(jì)檢、企業(yè)文化等。萬(wàn)達(dá)每個(gè)業(yè)務(wù)板塊的一把手,每人10張PPT、15分鐘,把關(guān)鍵交代得清清楚楚。效率之高、干貨之干,讓那家企業(yè)的高管驚嘆不已。

 

 

 

4

讓有話語(yǔ)權(quán)的人親自開(kāi)會(huì)

不許找替身

 

 

萬(wàn)達(dá)開(kāi)會(huì),要求管事的來(lái)開(kāi)會(huì)。

 

要能拍板、能定意見(jiàn)、能代表部門參會(huì)。不能隨便派人走過(guò)場(chǎng),不能在涉及部門業(yè)務(wù)時(shí)說(shuō):“不清楚”、“不歸我負(fù)責(zé)”、“我回去匯報(bào)后才能確定”等。

 

總裁聽(tīng)會(huì),必須副總裁匯報(bào);副總裁聽(tīng)會(huì),必須總經(jīng)理匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì),問(wèn)什么答什么,不要指望糊弄領(lǐng)導(dǎo),不要指望迂回戰(zhàn)術(shù)。

 

這種嚴(yán)格的制度文化,看上去非常不人性,其實(shí)恰恰相反。因?yàn)?,這保證領(lǐng)導(dǎo)必須身體力行,全面了解,不能執(zhí)行人來(lái)替你匯報(bào)。

 

我認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)人以身作則,是企業(yè)文化中最寶貴的一面,也是真正的人性化。

 

 

 

5

會(huì)后落實(shí)

專人督辦

 

 

開(kāi)完會(huì),不落實(shí)等于白開(kāi)。

 

萬(wàn)達(dá)每個(gè)部門有周例會(huì)、月度會(huì)和季度會(huì),還有半年總結(jié)會(huì)和全年大會(huì)。重要會(huì)議都有紀(jì)要,還有一套強(qiáng)大的會(huì)議督辦系統(tǒng)。

 

開(kāi)會(huì)確定的事,要落實(shí)到每個(gè)人、每件事以及具體時(shí)間段,通過(guò)量化指標(biāo)來(lái)跟蹤落實(shí)情況。

 

執(zhí)行人會(huì)看到,工作任務(wù)、截止日期、目前進(jìn)度等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)照匯報(bào),完成了哪些工作,還需要做哪些工作,下次開(kāi)會(huì)預(yù)計(jì)進(jìn)度,能否如期完成等。

 

還會(huì)有專人負(fù)責(zé)記錄,將這些數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),下次開(kāi)會(huì)一一核對(duì)復(fù)盤,再建立新的任務(wù)進(jìn)度。

 

目前,不少房地產(chǎn)企業(yè)都在使用,類似于萬(wàn)達(dá)這套強(qiáng)有力的會(huì)議落實(shí)辦法。

 

以上,就是萬(wàn)達(dá)集團(tuán)提高開(kāi)會(huì)效率的5個(gè)項(xiàng)制度:

 

1、提前早到5-10分鐘

 

2、內(nèi)容精準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)散會(huì)

 

3、最多10張PPT,只講干貨

 

4、讓有話語(yǔ)權(quán)的人親自開(kāi)會(huì),不許找執(zhí)行人代替

 

5、會(huì)后落實(shí),專人督辦

 

大部分團(tuán)隊(duì),每天都會(huì)花一小時(shí)左右的時(shí)間開(kāi)會(huì)。一周下來(lái),就會(huì)有1天的時(shí)間是專門用來(lái)開(kāi)會(huì)的。

 

所以,提升開(kāi)會(huì)效率,是每個(gè)團(tuán)隊(duì)的必修課。萬(wàn)達(dá)集團(tuán)這5項(xiàng)制度,可以成為大部分團(tuán)隊(duì)的會(huì)議管理模板。

 

參考來(lái)源:《萬(wàn)達(dá)工作法》

 


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